Erste Hilfe bei fehlenden Breakout-Räumen in Zoom

Zoom: Erste Hilfe. „Meine Breakouträume tun nicht! – was jetzt?“

Ein Gastbeitrag von Tobias Albers-Heineman von Erwachsenenbildung-ekhn.blog

Kleingruppen- oder Breakout-Räume sind in digitalen Bildungsveranstaltungen nicht mehr wegzudenken. Daher ist in unseren Augen die Unterstützung dieser Funktion eines der wichtigsten Kriterien bei der Wahl eines Videokonferenztools. Dennoch kann es sein, dass ein Host in einer Zoom-Konferenz diese Funktion vergeblich sucht. In einem kurzen Video zeigen wir drei mögliche Ursachen für fehlende Breakout-Räume und was in den jeweiligen Situationen zu tun ist.

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Verfasst von:

Tobias Albers-Heinemann

Mein Name ist Tobias Albers-Heinemann, ich arbeite als Referent für digitale Bildung im Fachbereich Erwachsenenbildung und Familienbildung im Zentrum Bildung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Ich beschäftige mich auf der Ebene der Landeskirche mit den Veränderungen von Bildungsprozessen durch die digitale Transformation und entwickle neue und innovative digitale Bildungsformate.

Meine Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen der digitalen Bildung sowie der Konzeption, Planung und Durchführung von innovativen Online- und Hybridformaten wie digitalen Fortbildungen, Netzwerkkonferenzen, Fachtagen, Barcamps, World-Cafés, etc. mit besonderem Fokus auf Beteiligung, Interaktion und Austausch.

02. Mai 2022 | Tobias Albers-Heinemann | Technik und Tutorials

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Live-Online-Trainigs spanned gestalten. Hier am Beispiel der Live-Online-Plattform: Zoom und Mentimeter, einem Umfragewerkzeug.

Bildungsportal

die neue Veranstaltungsseite

Das Bildungsportal der Kirchen

Das Portal startete offiziell am 29.11.2023

Im Rahmen der Preisverleihung "Innovationspreis für ethische Weiterbildung" wurde die neue Online-Plattform www.bildung-kirchen.de freigeschaltet. Auf diesem Bildungsportal der Kirchen ist das ganze bunte Spektrum der kirchlichen Bildungsarbeit zusammengefasst. Interessierte können hier ab sofort gezielt nach Orten, Formaten, Themen, Zielgruppen, Preisen oder Anbietern suchen und so die passende Veranstaltung für sich entdecken. Dabei hat das Land Baden-Württemberg die Erstellung des Bildungsportals durch eine umfassende Förderung im Rahmen der Weiterbildungsoffensive WEITER.mit.BILDUNG@BW mitfinanziert.

Die Kirchliche Erwachsenenbildung in Baden-Württemberg gewährleistet ein flächendeckendes Angebot. Mit der Hilfe von 98 hauptamtlich geleiteten Einrichtungen mit ehrenamtlich geleiteten Arbeitskreisen / ehrenamtlichen Ansprechpersonen in den Kirchengemeinden der fünf beteiligten Kirchen – der Erzdiözese Freiburg, der Diözese Rottenburg-Stuttgart, der Evangelischen Landeskirchen in Württemberg und Baden sowie der Evangelisch-methodistischen Kirche – erreicht sie mit knapp 60.000 Veranstaltungen 1,2 Millionen Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Baden-Württemberg, auch in den kleinsten Dörfern und Gemeinden. Zu den 98 hauptamtlich geführten Einrichtungen kommen 14 Bildungshäuser, drei Familien-Feriendörfer, mehr als 800 Außenstellen und ca. 3.400 Ehrenamtliche vor Ort dazu.

3 Gründe warum Sie sich für das neue Bildungsportal entscheiden sollten:

1.: Mehr Menschen erreichen: Viele verschiedene Menschen benutzen unsere Bildungsplattform und somit erweitern sie ihr Einzugsgebiet über ihren Kirchenkreis oder Organisationsradius hinaus.
2.: Sie erleichtern mit unserer Bildungsplattform ihre Arbeit im Onlinemarketing durch neue Analysewerkzeuge.
3.: Unsere Schnittstellen des Bildungsportals schließen die gängien Anmelde- und Teilnehmerverwaltungssysteme an.

Weitere Informationen:

Kampagnen

Für Veranstalter und Teilnehmende

Zu aktuellen Themen werden hier "Anzeigebanner" geschaltet, die auf passende Veranstaltungen hinweisen.

In einem Piloten hat sich dieses Marketingwerkzeug als erfolgreich herausgestellt.
neue Anleitungsseite

Für Veranstalter und Teilnehmende

Wir haben eine ganz eigene, neue Seite gebaut um Anleitungen und FAQ's einen Platz zu geben.

Anleitungesseite
Unterkategorien im Suchfilter

Für Teilnehmende

Nun ist es möglich, dass sie Themen noch besser vorsortiert werden. Denn wir haben nun Unterkategorien. Zum Beispiel lassen sich die Bereiche "Fortbildung für kirchliche Mitarbeitende" untergliedern in "Berufsgruppen" oder der Bereich "Erziehung" in die Bereiche "Kleinkind, Kindergarten oder Schulkinder".
Individuelle Suchfilter

Für Teilnehmende

Egal ob ehrenamtlich engagiert, Mitarbeitende, Lehrende oder einfach Weiterbildungssuchende. Jeder kann hier fündig werden.

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Eigene Filter speichern

Für Teilnehmende

In einem internen Bereich können Filter und Veranstaltungen gespeichert werden.

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Newsletter

Für Teilnehmende

Unsere Nutzenden erhalten automatisiert ihren ganz persönlichen Newsletter mit Ihren Veranstaltungshighlights.

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Analyse der Suchanfrage

Für Anbieter

Es wird ein Analysewerkzeug zur Verfügung stehen, mit dem herausgefunden werden kann, welche Veranstaltungen am meisten gesucht wurden.
Deeplink

Für Anbieter

Mit einem Deeplink können Sie per Mail oder mithilfe Ihrer Hompage dirket auf eine Veranstaltung verweisen.
IFrame

Für Anbieter

Ein iFrame ist ein HTML-Element, das es ermöglicht, eine andere Webseite in die eigene einzubetten. Sie kennen dies zum Beispiel aus den Fällen, dass aktuelle Wettervorhersagen, oder ein Kalender aus externer Quelle auf der eigenen Seite anzeigt werden. In unseren Fällen können Sie so Kooperationsveranstaltungen anderer Anbieter auf Ihrer Seite anzeigen lassen.

Woran wir noch arbeiten:

Eine kluge Suche

2026

Eine inteligente Suche umfasst viele Optionen. Zum Beispiel, dass wir Filterübergreifend suchen, wie Zum beispiel die Anfrage: "Eine Weiterbildung für Ehrenamtliche in Freiburg zum Thema VR". Hier arbeiten wir an einer gelungenen Such und Sortierlogik. So dass wir unserer Suchfeld "Chatbot-like" benutzen können.
API-Schnittstelle nach draussen

2026

Aktuell können unsere Veranstaltungen via IFrame auf drite Webseiten ausgespielt werden, ohne dass direkt zum BiK verlinkt werden muss. Zukünftig werden wir dies über eine API lösen, so dass direkt die Daten ausgetauscht werde können. Denn wir glaube, das Bildungsmarketing zuküftig über Datenräume passiert und nicht mehr über starre Webseiten.
Automatisiertes Marketing

2026

KI wird uns dabei helfen das Marekting zu automatiseren. Kampagnen können so sehr schnell sowohl auf der BiK-Seite oder via Sozial-Media publiziert werden. Und das Teilautomatisiert, so dass es am Ende nur noch eine Qualitätskontrolle geben muss.
Anpassbare Filter

2026

Die Filterleiste ist aktuell noch sehr starr. Diese wollen wir anpassbar gestalten, so dass die Seite übersichtlicher wird.

Aktuell sind folgende Veranstaltungssysteme am Bildungsportal angeschlossen:

AMOSweb

www.ejwue.de

AMOSweb wird über das EJW-Würtemberg im Auftrag der Evangelischen Landeskirche in Württemberg betrieben. Die Nutzung des Bildungsportals mit AMOSweb ist kostenlos.

Ein passendes Tutorial, wie das geht finden Sie hier: AMOSweb-Tutorial
Seminar Eins.5

https://www.strassner.biz

Die Schnittstelle zwischen Seminar Eins.5 und dem Bildungsportal ist kostenfrei.
Kufer

www.kufer.de

Für die Schnittstelle von Kufer zu unserem Bildungsportal entstehen Lizenzkosten seitens Kufer in Höhe von 240€ zzgl. MwSt einmalig.

Eine passende Anleitung als PDF gibt es hier:

Anleitung
ITEM Software

https://www.itemsoft.com

Die Schnittstelle zwischen ITEM und dem Bildungsportal wird gerade getestet.
Evangelische Termine

www.evangelische-termine.de

Evangelische Termine ist eine eigenständige Samelplattform, über die bereits verschiedene Veranstaltungswerkzeuge wie Kiribati oder Adebis angeschlossen sind. Betrieben wird es von der Evangelischen Landeskirche in Bayern.
LUKAS

https://lukas-ekiba.de

LUKAS ist ein Projekt der Evangelischen Landeskirche in Baden und Web Commerce. Mit LUKAS erstellen Sie als kirchliche Institution Ihre eigene Website. Bereits seit 2010 ist LUKAS am Start und über 400 Webauftritte wurden bisher realisiert.
CSV-Import

www.kilag-digital.de

Der CSV-Import wird über die KiLAG abgewickelt. Bei Nutzung unserer CSV-Datenstruktur entstehen zum Einrichten des Uploads keine Kosten. Wenn die eingereichte CSV Fehler verursacht entstehen hier individuelle Aufwendungen seitens unseres Dienstleisters.
API Schnittstelle

www.gfe-media.de

Die Daten werden vom Bildungsanbieter an unsere Schnittstelle übertragen. Die aktuelle Dokumentation erhalten Sie auf Anfrage von GFE Media. Daraufin wird Ihnen ein Angebot gemacht, was der Anschluß an das Bildungsportal kosten wird.